A vistoria é uma das etapas essenciais para frotas poderem circular regularmente. Em situações como transferência de proprietário, esse processo é obrigatório. Comumente era feita de maneira presencial, no entanto, com a modernização e o consequente uso de tecnologias para facilitar processos, hoje a vistoria pode ser feita de maneira 100% digital.
Entenda, neste artigo, o que gera a necessidade de vistoria para frotas e como fazê-la à distância de maneira descomplicada e com segurança.
Qual a importância da vistoria para frotas?
As frotas são o conjunto de veículos de qualquer porte que pertençam ao mesmo negócio, sendo utilizados para diversos fins. Ter uma boa gestão de frotas, focada na organização e otimização de processos, reduz as despesas das empresas de transporte em até 40%, de acordo com a Confederação Nacional de Transporte.
Portanto, algumas verificações fazem parte do cotidiano dos gestores, como supervisão dos veículos, análises de dados – internos e externos – para gerar informações de valor e o monitoramento contínuo dos resultados.
Assim, conhecer bem as condições dos veículos se torna uma necessidade, tanto para manutenção quanto no momento de aquisição. É preciso analisá-los individualmente para saber, por exemplo, como estão as condições mecânica, elétrica, de segurança e até mesmo se a documentação está regularizada. Desse modo, a vistoria veicular é uma maneira de evitar prejuízos.
Quando fazer a vistoria?
Existem algumas situações que geram a necessidade da realização de vistoria nas frotas:
- Transferência de proprietário;
- Transferência de propriedade entre empresas;
- Segunda via do Certificado de Registro de Veículo;
- Mudanças nas características do veículo;
- Contratação de serviços, como seguro veicular.
- Acompanhamento do estado dos veículos para identificação de necessidade de manutenção
- Entrada e saída de veículos
- Avaliação do bem para inventário
Além disso, também é possível utilizar para constatação de frota. Nesse caso, o objetivo é tomar decisões mais assertivas sobre aquisição e desmobilização de frota ou, até mesmo, verificar os veículos que estão em contrato de locação. Dessa forma é possível compreender como o veículo estava antes da locação e após a devolução.
Vistoria veicular digital para frotas
Com o crescimento do uso da tecnologia para controle da frota e a necessidade de tornar os processos mais ágeis e menos burocráticos, o digital começou a se destacar, inclusive entre as vistorias. Hoje, é possível fazê-la à distância, sem a necessidade de um vistoriador in loco ou o deslocamento da frota.
O Infovist é a vistoria veicular 100% digital da Infocar e conta com uma versão para frotas. Não é necessário fazer o download, acesse via WebApp. Por isso, funciona em qualquer aparelho e em qualquer localização, basta ter acesso a internet.
Através dele, a sua empresa pode personalizar a identidade do produto com base nas necessidades da marca, reduzir custos de operação e fazer o acompanhamento do processo do começo ao fim por meio de um sistema web ou integração direta no software por meio de API. Outro ganho que se destaca é a agilidade. Com o Infovist é possível fazer a vistoria de cada veículo em menos de 6 minutos.
É possível, ainda, contar com a mesa de análise. Nela, os nossos especialistas, após a captação das informações, fazem o cruzamento de dados com os bancos exclusivos da Infocar, considerando, por exemplo, características técnicas e o histórico do carro. Assim, entregamos um relatório completo com todos os apontamentos observados nessa análise minuciosa.
E não é preciso se preocupar com questões de segurança! Criptografamos e armazenamos nossos dados em servidores AWS.
Como é o processo?
O procedimento para utilizar o Infovist para vistoria de frotas é fácil e descomplicado:
- Acesse o nosso WebApp;
- Personalize quais informações – como direcionamentos de ângulos e locais – devem ser analisadas;
- Um único link será gerado para fazer a vistoria de todo o lote, ele deve ser passado para o funcionário responsável;
- Para começar a vistoria de cada veículo, é necessário indicar a placa. Isso pode ser feito digitando ou tirando uma foto;
- As instruções para tirar as fotos serão indicadas na plataforma;
- Um dashboard único contém todas as informações, facilitando a consulta posteriormente;
- Entregamos um relatório completo e personalizado.
Conte com a Infocar para a gestão eficaz de frotas
Com a vistoria veicular digital da Infocar, as empresas de frotas podem desfrutar de um processo descomplicado e seguro. É possível, também, associar a avaliação aos nossos outros produtos, contando com nossa base de dados para verificar as características e histórico dos veículos.
Para compreender como podemos ajudar o seu negócio, entre em contato com os nossos especialistas.
